Na potrzeby niniejszej Polityki przyjmuje się następujące znaczenie użytych pojęć:

Administrator – Magdalena Swat prowadząca działalność pod nazwą Natural Vibes Magdalena Swat ul. Gazowa 4, lok. 215, 26-606 Radom, NIP 948-230-39-84, REGON: 141445282, będący administratorem danych osobowych.

Strona – serwis internetowy dostępny pod adresem https://magdaswat.pl

Użytkownik – każda osoba odwiedzająca Stronę lub kontaktująca się z Administratorem.

Dane osobowe – wszelkie informacje umożliwiające identyfikację osoby fizycznej zgodnie z art. 4 pkt 1 RODO.

RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

3. Zasady przetwarzania danych osobowych

Administrator:

• przetwarza dane osobowe użytkowników, które sami podadzą za wyjątkiem sytuacji, w których dane osobowe zbierane są automatycznie za pomocą plików cookies, o których mowa w dalszej części polityki prywatności;
• nie podejmuje czynności przetwarzania, które mogłyby się wiązać z poważnym prawdopodobieństwem wystąpienia wysokiego ryzyka dla praw i wolności osób;
• zapewnia podjęcie wszelkich środków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych niezbędnych dla zapewnienia poufności, integralności, rozliczalności i ciągłości przetwarzanych danych;
• gwarantuje poufność wszelkich przekazanych danych osobowych;
• gromadzi dane osobowe z należytą starannością i odpowiednio chroni przed dostępem do nich przez osoby do tego nieupoważnione.  

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla wywołania określonego celu, jak na przykład złożenia zamówienia.

4. Cele przetwarzania danych osobowych.

Twoje dane mogą być przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi na wiadomość przesłaną przez formularz kontaktowy lub pocztę elektroniczną,
• prowadzenia dalszej korespondencji,
• przygotowania oferty,
• zawarcia i wykonania umowy dotyczącej świadczonych usług projektowania wnętrz,
• wystawienia dokumentów księgowych,
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
• dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
• zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony internetowej
• analizy statystyk odwiedzin strony, zrozumienia sposobu korzystania z niej przez użytkowników oraz jej dalszego rozwoju i optymalizacji. 

5. Zakres stosowania Polityki Prywatności

Polityka ma zastosowanie do danych osobowych przetwarzanych w związku z:

• korzystaniem ze Strony,
• kontaktem za pośrednictwem formularza kontaktowego,
• kontaktem za pośrednictwem poczty elektronicznej,
• prowadzeniem korespondencji,
• przygotowaniem oferty,
• zawarciem i realizacją umowy dotyczącej świadczonych usług,
• wystawianiem dokumentów księgowych,
• wykonywaniem obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Polityka nie obejmuje stron internetowych podmiotów trzecich, do których mogą prowadzić odnośniki umieszczone na Stronie. Po przejściu na takie strony obowiązują zasady prywatności określone przez ich właścicieli.

6. Rodzaj przetwarzanych danych

Zakres przetwarzanych danych zależy od celu, w jakim zostały przekazane.

Mogą to być w szczególności:

• imię i nazwisko
• adres
• adres e-mail
• numer telefonu
• treść wiadomości
• adres inwestycji lub inne informacje przekazane w związku z realizacją usługi,
• dane niezbędne do przygotowania oferty lub zawarcia umowy,
• dane wymagane do wystawienia faktury,
• dane zawarte w prowadzonej korespondencji.

Administrator nie pozyskuje świadomie szczególnych kategorii danych osobowych (tzw. danych wrażliwych), chyba że zostaną one dobrowolnie przekazane przez Użytkownika i ich przetwarzanie będzie niezbędne do realizacji zgłoszonej sprawy lub będzie wynikało z obowiązujących przepisów prawa.

7. Zamówienia

Składając zamówienie użytkownik musi podać swoje dane osobowe niezbędne do realizacji zamówienia, tj. imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu. Może również podać dodatkowe dane, takie jak informacje o prowadzonej działalności gospodarczej. 

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych zawartych w zamówieniu jest wykonanie umowy.

Dane podane w formularzu zamówienia zostaną zapisane w bazie i będą w niej przechowywane do czasu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy. Oprócz danych osobowych odnotowywane są również szczegóły zamówienia takie jak data złożenia zamówienia, przedmiot i wartość zamówienia, sposób płatności. 

8. Faktury

Administrator przetwarza dane w zakresie niezbędnym do wystawienia faktury. 

Podstawą prawną przetwarzania użytkownika jest wypełnienie prawnego obowiązku wystawienia faktury. 

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres wymagany przez przepisy prawa do przechowywania dokumentacji księgowej bądź dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z danej faktury.

9. Kontakt za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej

Na Stronie dostępny jest formularz kontaktowy umożliwiający przesłanie wiadomości do Administratora.

W celu skorzystania z formularza Użytkownik podaje:

• imię,
• adres e-mail,
• treść wiadomości.

Podanie tych danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie.

Po wysłaniu formularza wiadomość zostaje przekazana na skrzynkę poczty elektronicznej Administratora i jest przetwarzana wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia korespondencji oraz podjęcia działań związanych z przedstawioną sprawą.

Przesłanie wiadomości za pośrednictwem formularza nie powoduje automatycznego zawarcia umowy ani obowiązku świadczenia usług przez Administratora.

Użytkownik może kontaktować się z Administratorem również za pośrednictwem poczty elektronicznej.

W takim przypadku Administrator przetwarza dane zawarte w wiadomości, w szczególności:

• adres e-mail,
• podpis wiadomości,
• treść korespondencji,
• inne dane dobrowolnie przekazane przez nadawcę.

Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu prowadzenia korespondencji, udzielenia odpowiedzi oraz podjęcia działań związanych z przedmiotem wiadomości.

10. Kontakt za pośrednictwem mediów społecznościowych

Administrator prowadzi profile w serwisach społecznościowych, w szczególności na platformach Facebook oraz Instagram.

Kontaktując się z Administratorem za pośrednictwem tych serwisów, Użytkownik przekazuje swoje dane osobowe zgodnie z zasadami działania danego serwisu. Mogą to być w szczególności dane widoczne w profilu Użytkownika, nazwa konta, zdjęcie profilowe oraz informacje zawarte w wiadomości.

Dane przekazywane w wiadomościach prywatnych są przetwarzane wyłącznie w celu prowadzenia korespondencji, udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty lub podjęcia działań związanych z ewentualną współpracą.

Zakres i sposób przetwarzania danych w ramach tych serwisów może zależeć również od zasad określonych przez operatorów tych platform:

• Meta Platforms Ireland Limited – w zakresie usług Facebook oraz Instagram.

Administrator nie wykorzystuje danych z mediów społecznościowych do innych celów niż wynikające z prowadzonej korespondencji, chyba że istnieje inna podstawa prawna takiego działania.

11. Zapytania ofertowe oraz realizacja usług

Jeżeli Użytkownik zwróci się z prośbą o przygotowanie oferty lub zdecyduje się na skorzystanie z usług Administratora, dane osobowe mogą być przetwarzane w zakresie niezbędnym do:

• przygotowania indywidualnej oferty,
• ustalenia warunków współpracy,
• zawarcia umowy,
• realizacji usługi,
• kontaktu w trakcie współpracy,
• wykonania obowiązków wynikających z zawartej umowy.

W zależności od charakteru usługi Administrator może przetwarzać również informacje dotyczące inwestycji, takie jak adres nieruchomości, rzuty pomieszczeń, fotografie wnętrz, informacje o oczekiwaniach dotyczących projektu oraz inne dane przekazane dobrowolnie przez klienta.

Administrator przetwarza wyłącznie dane niezbędne do realizacji konkretnej usługi.

Administrator traktuje z należytą poufnością wszystkie informacje przekazywane w związku z realizacją usługi, niezależnie od tego, czy stanowią one dane osobowe w rozumieniu przepisów RODO.

Dotyczy to w szczególności dokumentacji projektowej, rzutów budynków i pomieszczeń, fotografii wnętrz, wizualizacji, informacji dotyczących sposobu korzystania z nieruchomości, oczekiwań inwestora oraz innych materiałów przekazanych w związku z realizacją projektu.

Materiały te są wykorzystywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do przygotowania i realizacji usługi oraz nie są udostępniane osobom trzecim, chyba że wynika to z obowiązujących przepisów prawa, jest niezbędne do wykonania usługi lub następuje za zgodą klienta.

12. Dokumentacja księgowa

W przypadku zawarcia umowy Administrator przetwarza dane niezbędne do wystawienia dokumentów księgowych.

Zakres tych danych może obejmować w szczególności:

• imię i nazwisko lub nazwę firmy,
• adres,
• numer NIP (jeżeli dotyczy),
• dane niezbędne do wystawienia faktury.

Dane te są przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego.

13. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Stanowi to prawnie uzasadniony interes Administratora względem Użytkownika.

14. Powierzenie przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych usług

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:  

• dostawcy hostingu i usług poczty elektronicznej – w celu obsługi strony internetowej , skrzynki mailowej i przechowywania danych na serwerze,
• podmiotów świadczących obsługę informatyczną 
• biuro rachunkowe – w celu korzystania z obsługi księgowej
• kancelaria prawna lub doradca prawny – jeżeli będzie to konieczne w związku z dochodzeniem lub obroną roszczeń,
• podmioty świadczące usługi płatnicze – jeżeli sposób rozliczeń będzie tego wymagał,
• organy publiczne, którym Administrator ma obowiązek udostępnić dane na podstawie przepisów prawa.

Administrator może korzystać z usług dostawców narzędzi analitycznych wspierających analizę ruchu na stronie. 

Administrator nie sprzedaje danych osobowych ani nie udostępnia ich podmiotom trzecim w celach marketingowych.

Z uwagi na fakt korzystania z usług skrzynki mailowej, hostingu firmy oraz narzędzi analitycznych może dochodzić do przekazania danych osobowych użytkownika do państwa trzeciego. Dane mogą być przetwarzane przez podmiot mający siedzibę poza EOG, z zastosowaniem odpowiednich mechanizmów zgodnych z RODO. Dostawca hostingu gwarantuje odpowiedni poziom ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych obowiązujących w Unii Europejskiej.

15. Dane zbierane automatycznie i logi serwera

Podczas korzystania ze Strony niektóre informacje techniczne są zbierane automatycznie przez serwer, na którym jest ona utrzymywana.

Mogą to być w szczególności:

• adres IP,
• data i godzina połączenia z serwerem,
• informacje o używanej przeglądarce internetowej,
• informacje o systemie operacyjnym,
• adres URL odwiedzanej strony,
• informacje o błędach technicznych powstałych podczas korzystania ze Strony.

Dane te zapisywane są w tzw. logach serwera.

Logi serwera służą wyłącznie celom technicznym i administracyjnym, takim jak:

• zapewnienie bezpieczeństwa Strony,
• wykrywanie prób nieuprawnionego dostępu,
• diagnozowanie błędów,
• utrzymanie prawidłowego działania serwera,
• tworzenie kopii bezpieczeństwa oraz odtwarzanie danych w razie awarii.

Administrator nie wykorzystuje danych zapisanych w logach serwera do identyfikowania Użytkowników ani do analizowania ich aktywności w celach marketingowych.

Przetwarzanie tych danych odbywa się na podstawie prawnie usprawiedliwionego interesu (art. 6 pkt 1 lit. f) RODO).

Naszym prawnie uzasadnionym interesem w tym przetwarzaniu jest prowadzenie dzienników zdarzeń serwera i zabezpieczanie Serwisu przed potencjalnymi atakami hakerskimi i innymi nadużyciami.

Podanie tych danych jest warunkiem korzystania z Serwisu. Brak podania tych danych uniemożliwi korzystanie z Serwisu.

Odbiorcą tych danych jest hostingodawca

16. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies niezbędne do jej prawidłowego funkcjonowania.

Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywania plików cookies, zasad wyrażania zgody oraz możliwości zarządzania ustawieniami cookies zostały opisane w odrębnej Polityce cookies, dostępnej na Stronie.

17. Bezpieczeństwo danych

Administrator dokłada należytej staranności, aby chronić dane osobowe przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym ujawnieniem, modyfikacją lub dostępem osób nieupoważnionych.

W tym celu stosowane są odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, uwzględniające charakter przetwarzanych danych oraz ryzyko związane z ich przetwarzaniem.

Strona korzysta z połączenia szyfrowanego przy użyciu certyfikatu SSL, dzięki czemu dane przesyłane pomiędzy urządzeniem Użytkownika a serwerem są odpowiednio zabezpieczone.

Administrator regularnie dba o aktualizację oprogramowania wykorzystywanego do prowadzenia Strony oraz podejmuje działania mające na celu utrzymanie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa.

18. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe przetwarzane przez Administratora nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania w rozumieniu przepisów RODO.

19. Linki do zewnętrznych serwisów

Na Stronie mogą znajdować się odnośniki do zewnętrznych serwisów internetowych, w szczególności do profili Administratora w mediach społecznościowych.

Przejście do tych serwisów następuje dobrowolnie. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady przetwarzania danych osobowych stosowane przez właścicieli tych serwisów. Przed skorzystaniem z nich warto zapoznać się z obowiązującymi tam politykami prywatności.

20. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do prowadzenia korespondencji oraz realizacji celu, dla którego zostały przekazane, a także przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do dochodzenia ewentualnych roszczeń.

21. Podstawa prawna

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami RODO, w szczególności na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub wykonania umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. podatkowych i rachunkowych),
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy moim prawnie uzasadnionym interesem jest prowadzenie korespondencji, ochrona przed roszczeniami lub zapewnienie bezpieczeństwa strony internetowej.

22. Prawa związane z przetwarzaniem danych 

W związku z przetwarzaniem danych osobowych, użytkownikowi przysługują następujące uprawnienia zawarte w art. 15- 21 RODO:

• prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, 
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu, jeżeli uprzednio wyraziłeś taką zgodę,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w związku z przetwarzaniem przeze mnie danych osobowych.

Powyższe uprawnienia możesz realizować zgodnie z zasadami opisanymi w art. 16 – 21 RODO, kontaktując się z administratorem pod adresem wiatj@magdaswat.pl

23. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych oraz ochronę przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.

24. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu funkcjonowania strony internetowej lub wdrożenia nowych narzędzi i usług.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej pod adresem: 

https://magdaswat.pl/polityka-prywatnosci 

Data ostatniej aktualizacji: 9.07.2026 r.